貸し会議室稼働状況 - 2020年08月16日 - 08月29日

貸し会議室サービス稼働状況

2020年08月16日～08月29日までの稼働状況と今後の運営指針について、状況をお伝えしていきます。

会議室の概要

• 神奈川県某所にて運営
• 駅から徒歩6分
• 広さ25㎡
• 最大利用者数 8名 *要望があり、椅子は一応12名分用意
• 料金体系　平日 約950円 、 休日 約1,400円　＊予約サイトにより異なります。

稼働目標

１日の平均稼働時間

• 平日　：　5時間 以上
• 休日　：　6時間 以上

近況について

当ブログの過去記事をまとめたインデックスを作成しました。よろしければご活用ください。

www.7bata.com

最近休日の稼働が非常に悪い状態が続いています。

先日までは競合の少なさが功を奏していたところがありましたが、休日については価格の見直しが必要かと考えております。

また、先日ご紹介致しましたスピーカーとプロジェクタの搬入が終わりました。これからWebページに説明分を入れていきます。

www.7bata.com

直近の稼働実績　先週の実績

 

[ 合計稼働時間 ]

• 平日　：　47時間
• 休日　：　3時間

[ 平均稼働時間 ]

• 平日　：　9.4時間
• 休日　：　1.5時間

休日の稼働実績が悪い状態が続いています。前述の通り、価格の見直しを検討していきます。

逆に平日の稼働はかなり良好な状態でして、目標の倍程度のご利用を頂けました。

直近の稼働実推　今週の予定　

[ 合計予約時間 ]

• 平日　：　12時間
• 休日　：　0時間

[ 平均稼働時間 ]

• 平日　：　2.4時間
• 休日　：　0時間

ここでもやはり休日の稼働の低さが気になります。

うちは先々の予約があまり取れてないので、予約状況を見て動きの想定しづらい状態ではありますが、やはり休日にフォーカスをあてて対策を考えていきます。

今後の対策

テレワーク対策については継続的に実施していきたいと思います。

まずはWebミーティング向けのスピーカーの説明を掲載していきます。

それと共に休日の稼働対策を実施していきます。まずは価格の調整をしていきたいと考えています。というのも同エリアに競合が徐々にですが増えてきています。

うちの会議室がこのエリアに参入をした際には、極めて少数の会議室が稼働している状態でしたので、価格相場もあまりない状態でしたが、今はまわりの状況も鑑みながら設定しきたいと思います。

結果については、次週以降報告予定です。

１週間程度の周期にて、状況報告を実施していく予定です。

貸会議室への建具選定と搬入

貸し会議室への建具選定と搬入

部屋探しと同時並行で実施する必要がある建具の選定についても説明していきたいと思います。

お部屋についてもセンスが問われるところですが、これこそまさにセンスの見せ所。正直私は自身の無い分野なので、他の会議室を参考にイメージを作ってから建具を選ぶようにしています。

まず何を選ぶか

最低限必要なものを列挙していきます。

　・机

　・椅子

　・ホワイトボード

　・カーテン

　・傘立て

　・Wifi、ネットワーク環境

　・ラック

　・文具類を入れるボックス、ケース

　・ハンガーラック

　・ハンバー

　・時計

　・スリッパ

　・筆記用具

　・はさみ

　・セロハンテープ

　・ノリ

　・モノサシ

　・ホッチキス

　・各種コネクター

　・トイレットペーパー

　・ティッシュ

　・ウェットティッシュ

　・ゴミ袋

　・延長コード

次にあるといいもの、ターゲットや価格、部屋の状況に応じて入れてもいいもの等をあげていきます。

　・壁紙

　・フロアマット

　・モニタ

　・プロジェクター

　・監視カメラ

　・マスキングテープ

　・付箋

　・キーボックス

　・スマートキー

　・観葉植物

　・キッチンタイマー

購入については、小物は基本ハンズかニトリで揃えています。

hands.net

www.nitori-net.jp

大型のものなどについては、中古のオフィス家具を専門に扱っている

www.office-com.jp

か楽天、Amazonを利用しています。

www.rakuten.co.jp

www.amazon.co.jp

搬入物の代表的ものについて、うちで使用しているもの例にあげて説明していきたいと思います。

机

うちの会議室で入れている机がこちら

www.office-com.jp

になります。

全体的に白いイメージの部屋を目指しましたので、机も白を基調にしたものにしました。

サイズですが、幅120cmか180cmで奥行45cmのものが主流で、取り回しやすさ、ユーザのレイアウトの変えやすさから120cmのものを選択しています。

また折りたたんでおけるところもポイントです。折りたためないと少人数の利用者がスペースが欲しい時に、使い勝手が悪くなってしまいます。

椅子

椅子はこちらになります。

www.office-com.jp

こちらは座り心地、長時間利用した時に気持ちよく利用頂けること優先しました。

その代わりにかなり重量があり、レイアウト変更した際に少しデメリットとなってしまいました。

女性にも使いやすいということを考えると今後は、もう少し軽めのものを選定しようと考えています。

ホワイトボード

ホワイトボードにはホーロー製のものと、スチール製のものがございます。

細かい説明をしているサイトを掲載しておきます。

www.tanomail-toumei.com

メンテナンス性などを考慮して、なるべくホーロー製のものにしましょう。

うちではこちらのものを使用しています。

www.office-com.jp

その他

ラック類は主にニトリ、文具類はハンズで購入しています。

なるべく壊れにくく、スタンダードなものになるように意識しています。

一番の優先度は壊れないくいというのも含め、定期的なメンテナンスが減るように心がけています。

100均でも悪くないのですが、不特定多数の人が利用するので、簡単に壊れたりすると結局のところ、問合せの対応、物品の入れ替えの対応などで高くついてしまいます。

そのうち、細かいものについても別途説明していきます。

貸し会議室稼働状況 - 2020年08月09日 - 08月22日

貸し会議室サービス稼働状況

2020年08月09日～08月22日までの稼働状況と今後の運営指針について、状況をお伝えしていきます。

会議室の概要

• 神奈川県某所にて運営
• 駅から徒歩6分
• 広さ25㎡
• 最大利用者数 8名 *要望があり、椅子は一応12名分用意
• 料金体系　平日 約950円 、 休日 約1,400円　＊予約サイトにより異なります。

稼働目標

１日の平均稼働時間

• 平日　：　5時間 以上
• 休日　：　6時間 以上

近況について

皆様、夏休みはいかがお過ごしでしたでしょうか。

コロナの影響もあり、なかなか外出は難しい状況ではありました。

会議室の稼働状況についてですが、逆に休暇の分散があったようで、通常の夏季休暇程の影響はなく、若干稼働が落ちる程度の影響度でした。

会議以外のニーズの取り込みで、休日の稼働にも強くしていきたいですね。

先日のプロジェクトとスピーカーについては近々搬入予定です。

www.7bata.com

直近の稼働実績　08月09日～08月15日

[ 合計稼働時間 ]

• 平日　：　20時間
• 休日　：　12時間

[ 平均稼働時間 ]

• 平日　：　4時間
• 休日　：　6時間

平日が若干目標ラインを下回り、休日は若干超過という状態です。

夏季休暇はこの週のほうが主体のようですね。

直近の稼働実績　07月26日～08月01日

[ 合計予約時間 ]

• 平日　：　26時間
• 休日　：　0時間

[ 平均稼働時間 ]

• 平日　：　5.2時間
• 休日　：　0時間

平日利用の予約が結構入っていますね。

同じ名前を何度も見る機会が増えてきたような気がします。

今後の対策

やはりリピータの獲得が非常に重要ですね。

月間の稼働報告としては先月7月については過去最高値でした。かなり目標とするラインに到達することが出来ました。

徐々に稼働をあげていきたいところですが、8月については稼働は先月より落ちそうです。

別途月間での稼働報告についても検討しています。

ニーズがあれば、ご一報ください。

１週間程度の周期にて、状況報告を実施していく予定です。

貸し会議室向けの物件の見方

貸し会議室向けの物件の見方

さて、貸し会議室に立地、金額等がマッチする物件を見つけ方について説明してきましたが、

www.7bata.com

では、その物件のどこをどのように見ていけばいいかを説明していきます。

間取り

お部屋の間取りを考える上で、非常に重要なのは以前のブログでも紹介したように

www.7bata.com

広さと金額(家賃)のバランスを考えるとことが大事です。

この金額だと時間単価いくらぐらいで貸す必要があるので、利用者を何人以上で設定する必要があると考えると、その部屋に配置しなければいけない机、椅子の数が逆算可能です。

奥行の広さ、横幅の広さ、独特な形状などによって、配置できる建具、形や数は変わってきます。

㎡数やweb掲載している間取図だけからでは配置出来る建具の数などに想定の違いが出てくることも多々あります。

そのため、実際に自分の足で行って、間取りを図りましょう。その時メジャーを必ず持って行ってください。参考までに私をこれを使っています。

www.amazon.co.jp

持ち運ぶときにあまり邪魔にならないサイズを優先し、この長さにしています。もしサイズが気にならないのであれば、もう少し長いものを選んでもいいと思います。

一人で測ることも多いと思いますので、セルフロックがあるものを選ぶのがオススメです。

自分の置きたいと考えている建具が置ける間取りなのかを確認しましょう。

その際の注意点なのですが、キツキツになるとどうしても評価が下がります。そうなるとやはり稼働への影響も大きいので、可能な限り配置には余裕を持たせるようにしましょう。

なるべく詰め込みたくなるかもしれませんが、そこはぐっと我慢しましょう。

ただし、立地だけを最高の条件にして(駅徒歩１分とか)、狭小に多少キツキツでも入れていくというのはニーズもあるでしょうし、戦略としてはありかと思います。それ以外のところで強いメリットが取れて、戦えるのと考えられるのであれば、ありですね。

床、壁紙の色

自分の想定している建具と壁紙、床の色合いが合うのかを検討しましょう。

これは合わないのであれば、建具を変更するか、もしくは壁紙や床の色を変更することも可能です。賃貸向けのフロアシートや剥がせる壁紙などを利用していきましょう。

item.rakuten.co.jp

ただし、貼るための資材搬入までの日程、作業日程を稼働日程までに考慮に入れる必要があり、初期費用にも影響がありますので、その点を忘れないようにしましょう。

廊下の有無

廊下が有ると無いのでは、部屋の㎡数に対し、会議室として使用出来るエリアの範囲が変わってきます。

ここはメリット、デメリットが双方あります。

廊下が有る場合

基本的にはその分、会議室で使用できる㎡数が減るのがデメリットです。賃貸物件の基本として部屋全体の㎡数で、近隣の家賃相場から金額を出すので大抵の場合廊下の分、家賃が割高になっています。うまく文房具や掃除用の器具を置くのに使うようにしましょう。

メリットとしてはトイレがメインの部屋から直接接してないことがほとんどになり、利用者が使いやすくなるというメリットがあります。

どうしても会議室などから直接トイレが接している場合、トイレの使用を避ける利用者さんもいらっしゃって、長い目で見た時に利用者数、リピート数の伸び悩みにつながることがあります。

廊下が無い場合

逆にすべてのスペースが会議室として利用できること、トイレが直接会議室に接していることがメリット、デメリットとなります。

どちらがよいのか

あるゆるシチュエーションで、どちらのほうがよいというのはありません。

女性中心をターゲットとした場合、廊下があるほうを、そうでなければ無いほうを選ぶなど、ターゲットによって変えていってください。

一部のターゲットを外しても他で十分需要が取れれば、一部の需要を取りこぼすことはそれほど問題ありません。

貸し会議室稼働状況 - 2020年08月02日 - 08月15日

貸し会議室サービス稼働状況

2020年08月02日～08月15日までの稼働状況と今後の運営指針について、状況をお伝えしていきます。

会議室の概要

• 神奈川県某所にて運営
• 駅から徒歩6分
• 広さ25㎡
• 最大利用者数 8名 *要望があり、椅子は一応12名分用意
• 料金体系　平日 約950円 、 休日 約1,400円　＊予約サイトにより異なります。

稼働目標

１日の平均稼働時間

• 平日　：　5時間 以上
• 休日　：　6時間 以上

対策状況

 やはりテレワーク利用の需要はかなり強いこと、リモート会議のニーズは今後増えていく一方であることから下記を購入しました。

www.amazon.co.jp

また競合との格差をつけていくという点で、下記も導入することとしました。

www.amazon.co.jp

同時に導入すると、個別の効果が図りにくいのですが、導入の手間暇を考慮すると、やむをえません。近日中に搬入と、説明資料の作成、Web公開などを実施し、効果を見ていきたいと思います。

恐らく搬入までは2週間程度となる見込みです。

直近の稼働実績　08月02日～08月08日

[ 合計稼働時間 ]

• 平日　：　24時間
• 休日　：　11.5時間

[ 平均稼働時間 ]

• 平日　：　4.8時間
• 休日　：　5.75時間

夏季休暇期間ということで、利用が落ちるかと思いましたが、目標ラインをクリア。夏季休暇期間がずれ込んでいる、ばらけているということでしょうか。

ただ、常連さんの利用が少なかったりという状況でした。

直近の稼働実績　08月09日～08月15日

[ 合計予約時間 ]

• 平日　：　6.5時間
• 休日　：　9時間

[ 平均稼働時間 ]

• 平日　：　1.3時間
• 休日　：　4.5時間

休日利用が結構ありました。

平日の利用が伸び悩んでいるので、夏季休暇はこの週に集中しているのでしょうか。

週末には結果報告のほうあげたいと思います。

今後の対策

　少し対策を打ってみました。

　効果を見ていくと共に、長らく予定していたクッションフロアの導入検討を進めていきたいと思います。

　現状の床掃除と貼替、予約状況などを加味していくと日程調整は難しいですが、頑張っていきたいと思います。

１週間程度の周期にて、状況報告を実施していく予定です。

貸し会議室稼働状況 - 2020年07月19日 - 08月01日

貸し会議室サービス稼働状況

2020年07月19日～08月01日までの稼働状況と今後の運営指針について、状況をお伝えしていきます。

会議室の概要

• 神奈川県某所にて運営
• 駅から徒歩6分
• 広さ25㎡
• 最大利用者数 8名 *要望があり、椅子は一応12名分用意
• 料金体系　平日 約950円 、 休日 約1,400円　＊予約サイトにより異なります。

稼働目標

１日の平均稼働時間

• 平日　：　5時間 以上
• 休日　：　6時間 以上

対策状況

床の模様替えアですが、色々を考えてこちらの床材を検討していたのですが、

item.rakuten.co.jp

導入コストの関係上諦めました。

こちらのクッションフロアにすることにしました。

item.rakuten.co.jp

最上階ということも利用して、全体的に白いイメージで最終的に一部の壁紙を青くして空と雲のイメージを狙っています。

直近の稼働実績　07月19日～07月25日

[ 合計稼働時間 ]

• 平日　：　29.5時間
• 休日　：　2時間

[ 平均稼働時間 ]

• 平日　：　5.9時間
• 休日　：　1時間

休日利用が極めて落ち込んでいます。

競合の稼働があがってきたこと、平日は仕事がある人はいても、休日は家からあまり出ないようにしていることなどが考えられます。

最後の点については、いかんともしがたいところですがやれることは候補あげてやっていきたいと思います。

直近の稼働実績　07月26日～08月01日

[ 合計予約時間 ]

• 平日　：　27時間
• 休日　：　2時間

[ 平均稼働時間 ]

• 平日　：　5.4時間
• 休日　：　1時間

変わらず休日の稼働が落ち込んでいます。ここから夏休みに入ることが予想されるので、しばらく稼働の低下が見込まれますが、ここは仕方の無いところなので、落ち込まないよう心構えで見守っていきたいと思います。

今後の対策

　コロナ前後で色々と様変わりしましたね。

　会議室のニーズについても変わったもの、変わってないものの見極めが必要に思えます。

　恒久不変的に変わらないデザイン等のニーズや、その都度変わっていくニーズ。常に勉強が必要だと身に沁みます。今後も対策と効果の有無を報告していきたいと思います。

１週間程度の周期にて、状況報告を実施していく予定です。

貸し会議室稼働状況 - SPACEEトラブル再発生 - 2020年07月12日 - 07月25日

貸し会議室サービス稼働状況

申し訳ございません、更新滞ってしまいました。

会社の決算やコロナ対応なども重なって、更新出来ない日々が続いてしましました。

切り替えて更新していきたいと思います。

では、2020年07月12日～07月25日までの稼働状況と今後の運営指針について、状況をお伝えしていきます。

会議室の概要

• 神奈川県某所にて運営
• 駅から徒歩6分
• 広さ25㎡
• 最大利用者数 8名 *要望があり、椅子は一応12名分用意
• 料金体系　平日 約950円 、 休日 約1,400円　＊予約サイトにより異なります。

稼働目標

１日の平均稼働時間

• 平日　：　5時間 以上
• 休日　：　6時間 以上

近況について

最近またSPACEEで障害が発生しています。

ダブルブッキングしている方もいるとのことですので、ご注意ください。オーナーの方はカレンダーと予約状況の確認をおすすめ致します。

対策状況

テレワーク向け機材の導入は進んでいるので、部屋の模様替えとして床の貼替、クッションフロアの導入を検討中です。

導入理由としては、部屋の模様替えも目的ではありますが、それと共に床を傷や汚れからの保護も目的としています。

 特にホワイトボードに記載された文字を消す際に出る粉は、飛び散りやすく、また床などに付着すると取れにくくなるので注意が必要です。

直近の稼働実績　07月12日～07月18日

[ 合計稼働時間 ]

• 平日　：　32時間
• 休日　：　12時間

[ 平均稼働時間 ]

• 平日　：　6.4時間
• 休日　：　6時間

目標ラインは達成している状態ではありますが、稼働が伸び悩んでいる状態です。

実は6月半ばくらいからこのような状態が継続しておりました。会議室ニーズを新たに取り込む必要性と新規需要に対する営業の必要性を感じています。

週末までの予約状況　07月19日～07月25日

[ 合計予約時間 ]

• 平日　：　3時間　*3日
• 休日　：　9時間　*祝日含む4日

[ 平均稼働時間 ]

• 平日　：　1時間
• 休日　：　2.25時間

実績に引き続き、予約状況についても厳しい状態です。

ただ休日単価のほうが高く、休日に予約が比較的入っている状態なので、そこに期待し、推移を見ていきます。

今後の対策

　コロナ以降利用ニーズが変異していたのが、また更に変わってきている点、他会議室の稼働上昇などが影響していることが推測されます。

　何より会議室そのものの集客力を上げていく必要性を感じています。デザイン性もやはり選ばれる重要なファクターになりますので、検討を進めていくのと、追加ニーズに対して対策を進めていきます。

皆様、コロナウィルスにはくれぐれもお気をつけください。

１週間程度の周期にて、状況報告を実施していく予定です。