貸し会議室サービス稼働状況
2020年03月22日~04月04日までの稼働状況と今後の運営指針について、状況をお伝えしていきます。
稼働目標値
1日の平均稼働時間
- 平日 : 5時間
- 休日 : 6時間
1週間の稼働実績 03月22日~03月28日
[ 合計稼働時間 ]
- 平日 : 16時間
- 休日 : 9.5時間
[ 平均稼働時間 ]
- 平日 : 3.2時間
- 休日 : 4.75時間
上記スケジュールの更に1週間前に コロナによる極端な予約激減から若干の稼働率回復が見えたようにも思えたのですが、ここ1週間の稼働状況はかなり悪い状態となってしまいました。不要不急の外出を控えるような協力要請もあり、テレワークに対する認知度もまだイマイチといったところでしょうか。
来週1週間の予約状況 03月29日~04月04日
[ 合計予約時間 ]
- 平日 : 6時間
- 休日 : 24時間
[ 平均稼働時間 ]
- 平日 : 1.2時間
- 休日 : 12時間
来週以降の見通しはご利用者の方もまだほとんどたっていないのか、予約はほとんど入っていない状態です。
04月04日については丸一日で予約が入ってました(スケジュールの上部欄外に入っている予定)。そのため、休日の稼働目標時間は達成の見込みです。
今後の対策
根本的にコロナウィルスが猛威をふるっている間は、対策も効果も限られる可能性が高いのですが、ウィルスや花粉等に向けた対策、またテレワークに向けた対策はコロナウィルス以降についても一定以上の効果は得られる可能性があると考えています。
そのため、まずは下記の順位にて対策を実施していきます。
- 会議室レイアウトのデフォルト状態を少人数を優先したレイアウトに変更
- 空気清浄機の導入
- テレワーク向け機器の導入
上記を順次導入し、今後その効果を稼働状況から判断した結果をお伝えしていきます。基本的には上記優先度にて実施していきますが、空気清浄機等については現時点で購入が難しくなっていることもあるので、その場合は適時優先度を変更して導入していきます。
テレワーク機器については、ウェブカメラとヘッドセットの導入を検討していく予定です。
1週間程度の周期にて、状況報告を実施していく予定です。